1.1 Samarbete med externa parter
För samarbete med och uppföljning av våra kunder, leverantörer och andra samarbetspartners är det nödvändigt att lagra information för att kunna fullgöra våra avtalsförpliktelser samt för att planera och genomföra uppdrag och projekt. De personuppgifter som behandlas kan typiskt sett vara namn, e-postadress, telefonnummer och eventuella andra personuppgifter som krävs för det specifika uppdraget eller kund-/leverantörsrelationen. De flesta av dessa personuppgifter kommer att vara nödvändiga för oss att behandla för att fullgöra vårt avtal med dig, jfr artikel 6(b) i GDPR. I vissa fall är behandlingen nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse av att bedriva och organisera vår egen verksamhet på ett korrekt sätt, jfr GDPR artikel 6(f). I det senare fallet har vi bedömt att vårt intresse av att utföra behandlingen väger tyngre än deltagarens behov av skydd för sina intressen eller grundläggande fri- och rättigheter.
1.2 Behandling av personuppgifter i samband med förfrågningar som inkommer via webbplatsen eller andra kanaler
Om du kontaktar oss via vår hemsida eller andra kanaler behandlar vi dina personuppgifter. De personuppgifter som behandlas är typiskt sett ditt namn, telefonnummer, e-postadress, arbetsgivare, organisationsnummer och eventuella personuppgifter som kan följa av förfrågan. Uppgifterna samlas in via kontaktformulär, genom e-postförfrågningar, när du fyller i ansökningar/formulär eller när du kontaktar oss på något annat sätt. Behandlingen av personuppgifter grundar sig på en intresseavvägning, jfr GDPR artikel 6 (f). Vi har bedömt att det är nödvändigt för oss att lagra dessa personuppgifter för att kunna följa upp din förfrågan på ett bra sätt.
1.3 Behandling av personuppgifter vid evenemang
När vi anordnar seminarier, kurser och liknande evenemang för våra kunder, leverantörer, samarbetspartners och andra behandlar vi personuppgifter. Detta inkluderar namn, kontaktuppgifter, befattning, arbetsgivare och organisationsnummer. Den rättsliga grunden för denna behandling är GDPR artikel 6.f. För att anordna sådana event har vi bedömt att vårt intresse av att utföra behandlingen väger tyngre än deltagarens behov av skydd för sina intressen eller grundläggande fri- och rättigheter.1.4 Behandling av personuppgifter i samband med rekrytering.
I samband med rekrytering av medarbetare samlar vi in personuppgifter om arbetssökande som söker jobb hos oss: Namn, kontaktuppgifter, foto, CV, ansökan, examensbevis, intyg, utlåtanden från referenser, intervjusammanfattningar och annan information som arbetssökande lämnar till oss. Den rättsliga grunden är GDPR artikel 6 (a) och (f). Företaget har ett legitimt intresse av att samla in information om kandidaten för rekryteringsändamål. Dessa uppgifter raderas när rekryteringsprocessen är avslutad, såvida inte kandidaten samtycker till att uppgifterna lagras av den personuppgiftsansvarige. I så fall är den rättsliga grunden artikel 6.a i GDPR. Uppgifterna lagras i ett år efter det att samtycket har lämnats eller tills samtycket återkallas.
1.5 Nyhetsbrev och annan marknadsföring
För personer som har samtyckt till det skickar vi ut nyhetsbrev via e-post. Vi skickar även nyhetsbrev och annan marknadsföring till de som vi har en befintlig kundrelation med. I samband med nyhetsbrevet och annan marknadsföring behandlar vi personuppgifter. Detta är namn, kontaktuppgifter (e-post, adress, eventuellt telefonnummer) och, om tillämpligt, information om arbetsgivaren för detta ändamål.
Samtycke till att ta emot sådan marknadsföring kan när som helst återkallas. Detta kan göras genom att kontakta oss. Den rättsliga grunden för behandlingen är GDPR artikel 6 f. Behandlingen är nödvändig för ändamål som rör våra berättigade intressen, vilka väger tyngre än behovet av att skydda de registrerades intressen eller grundläggande fri- och rättigheter.
Personuppgifter som rör marknadsföring behandlas tills samtycket återkallas eller om den befintliga kundrelationen avslutas.